En signant un accord concrétisant la mise en place d’un portail d’échanges sécurisé, le conseil général de l’Aube devient la première collectivité à entrer dans le plan BTP 2015. Les entreprises du bâtiment pourront sur la base du volontariat dématérialiser leurs factures mais également répondre aux appels d’offres via une seule plateforme d’échanges. Cette expérience a pour but de simplifier les relations entre le BTP et les collectivités locales. L’avantage pour les entreprises est la disparition du support papier tout en gardant un cadre légal. Mais cela va aussi permettre de réduire le temps de travail passé à la facturation, d’avoir une meilleure visibilité et donc un meilleur suivi des factures en cour, et enfin de raccourcir les délais de paiement.
Les avantages attendus par la dématérialisation
Dans le cadre du projet BTP 2015, le conseil général de l’Aube a signé une convention avec l’association EdiBuild. Ce qui fait de l’Aube la première collectivité a utilisé la dématérialisation des factures du BTP. Cet accord va permettre aux entreprises volontaires de dématérialiser leurs factures de travaux (uniquement celles réalisés sur les marchés publics).
Ces entreprises du bâtiment auront le choix entre saisir les factures en ligne ou alors les envoyer en format pdf ou UN/XML. Ces fichiers seront conservés sur un portail d’échanges sécurisé. Cette expérience a pour fonction de :
- Simplifier le travail administratif que représente la facturation en le rendant plus efficace
- Une réduction du temps passé sur la facturation
- Suivre le processus de facturation en temps réel
- Raccourcir les délais de paiement
- Faire des économies en abandonnant le papier
Le plan BTP 2015
L’action de conseil de l’Aube rentre dans le cadre du plan BTP 2015. Ce dernier prévoit une simplification des relations entre les entreprises du BTP et les collectivités. Le portail d’échanges sécurisé sur lequel seront stockées les factures du BTP sera activé en septembre prochain. Cet outil devrait permettre une gestion optimale de l’appel d’offres à la facturation mais de manière électronique.
Si l’opération est un succès, l’utilisation du portail d’échanges sécurisé devrait permettre d’abandonner définitivement le support papier, tout en gardant la sécurité juridique des fichiers dématérialisés. Ce projet en plus d’être écologique est également économique avec la suppression du papier, mais va aussi permettre aux entreprises de mieux gérer la partie administrative.
Le principal intérêt pour les entreprises est de conserver la sécurité juridique des fichiers dématérialisés.
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