Les avantages de la dématérialisation ne sont plus à vanter pour les entreprises qui y trouvent leur bonheur en économisant de l’argent et du temps. Une enquête révèle que la dématérialisation est arrivée à s’imposer dans l’esprit des cadres comme une réelle solution qu’il convient de plébiscité pour obtenir de nombreux avantages.
Les avantages qui poussent les entreprises à choisir la dématérialisation
Selon l’étude menée par le cabinet EY et l’éditeur de solutions Dimo Gestion, 90% des directeurs administratifs et financiers ayant adoptés un système de dématérialisation sont satisfaits de leur acquisition. La première raison invoquée quant aux motifs de satisfaction est le raccourcissement des délais de validation des factures. 71% des sondés ont mis en avant les progrès effectués dans ce domaine.
La deuxième raison qui explique le haut niveau de satisfaction enregistrée dans les entreprises possédant un système de dématérialisation est la fin des pertes de documents. Pour 69% des personnes interrogées, ce système de gestion permet d’en finir avec la perte de papiers mais aussi de gagner du temps dans la recherche de documents.
Enfin, 64% des directeurs administratifs et financiers ainsi que 46% directeurs de systèmes d’information voient dans la gestion électronique de documents un moyen de faire des économies grâce à la réduction des coûts de traitement des factures. La dématérialisation permet d’économiser entre 25 et 50% de ces coûts.
Quand la dématérialisation devient une priorité pour les entreprises
Maintenant qu’il est de notoriété publique que la dématérialisation est un sérieux atout pour les entreprises. Ce mode de gestion est devenu très prisé. En effet, 82% des D.A.F et 66% des D.S.I estiment qu’installer une solution de dématérialisation est une priorité.
Pour 79% des entreprises la dématérialisation est une priorité pour le traitement des factures des fournisseurs. En deuxième position intervient la dématérialisation du processus client qui est mis en avant par 50% des sondées. Dans la majorité des cas, les entreprises se tournent vers un système de workflow de validation et d’archivage électronique.
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