Pour beaucoup d’entreprises, le photocopieur couleur est un outil indispensable. Cet appareil est nécessaire au bon fonctionnement de toutes entreprises. Les photocopieurs couleurs existent en version numérique ou analogique et toutes les marques de bureautique en proposent plusieurs modèles. C’est pourquoi avant de se lancer dans l’achat ou la location d’un photocopieur couleur il est important de connaître les caractéristiques de ces appareils et surtout d’avoir évaluer ses besoins au préalable.
Fonctionnement d’un photocopieur couleur
Alors que le photocopieur noir et blanc subvient aux besoins classiques d’une entreprise, le photocopieur couleur va encore plus loin puisqu’il permet la reproduction d’un document en couleur. Il est donc possible de réaliser des copies strictement identiques en respectant toutes les teintes du document original.
Les photocopieurs couleurs se divisent en deux catégories : les copieurs couleurs analogiques et les copieurs couleurs numériques. Ces derniers sont les plus appréciés par les professionnels car ils sont plus performants et parce qu’ils peuvent se connecter au réseau de l’entreprise, chose impossible pour les copieurs couleurs analogiques.
Qu’il s’agisse d’un photocopieur couleur analogique ou numérique, de nombreuses caractéristiques sont communes à ces deux modèles. A commencer par les commandes d’impression qui sont exactement les mêmes, tous deux fonctionnent grâce à des toners de différentes couleurs, il leur est possible de reproduire des documents de différents formats grâce aux nombreux bacs à papier dont ils sont équipés. Les copieurs couleurs numériques et analogiques partagent les mêmes fonctionnalités : l’agrafage, la fonction recto-verso et la fonction tri des documents, la possibilité de régler la résolution et la vitesse d’impression. Toutefois, les photocopieurs couleurs numériques restent les plus populaires car en plus des caractéristiques de bases énoncées précédemment, ils possèdent de nombreuses autres options.
Photocopieur couleur: les avantages
Le principal avantage du photocopieur couleur réside dans le fait qu’il est bien plus qu’un simple copieur. Aujourd’hui, lorsqu’il est question de copieur couleur en réalité il s’agit bien souvent de photocopieurs multifonctions. Autrement dit, le photocopieur fait office de scanner, d’imprimante et même de fax. Pour les entreprises cela signifie l’acquisition d’un appareil 3 en 1. L’achat d’un photocopieur couleur permet de faire des économies conséquentes sur le budget bureautique de l’entreprise. Enfin, c’est aussi un gain de place considérable puisqu’il n’est plus nécessaire d’entasser les appareils servant au bon fonctionnement de l’entreprise.
Les photocopieurs couleurs possèdent de nombreux avantages qui serviront au mieux les besoins des entreprises. Mais les copieurs couleurs numériques restent les appareils qui représentent un plus grand nombre d’avantages. Ces derniers sont beaucoup plus performants puisqu’ils sont capables de reproduire un nombre très important de copies.
Les photocopieurs couleurs numériques sont équipés d’autres avantages puisqu’ils sont non seulement programmables, mais qui plus est ils sont dotés d’un disque dur. Cet ajout est un véritable plus car cela permet au copieur d’accomplir certaines tâches comme modifier le document, le sauvegarder ou encore le mettre en attente avant de lancer la reproduction. Enfin, la qualité des copies réalisées avec un photocopieur couleur numérique est excellente et ce de la première à la dernière copie !
Inconvénients du photocopieur couleur
Reproduire un document avec un photocopieur noir et blanc se fait très rapidement, or avec un photocopieur couleur le temps d’impression est plus long. Aussi la vitesse d’impression représente un des inconvénients de cet appareil. Plus la durée d’impression est importante et plus les copies seront de qualité. Toutefois, si la qualité est un critère important, pour les entreprises qui ont d’importants besoins en matière d’impression, la vitesse d’exécution de cette solution d’impression peut devenir un vrai handicap.
Un autre inconvénient du photocopieur couleur réside dans le prix des copies. En effet, le coût d’impression est nettement plus élevé qu’avec un photocopieur monochrome par exemple. D’ailleurs, plus un photocopieur couleur réalisera des copies de grande qualité et plus le prix de ces copies sera important.
Un photocopieur couleur nécessite un changement régulier des cartouches d’encre. Parce qu’elles consomment beaucoup d’encres, ces solutions d’impression obligent les entreprises à faire attention au niveau des toners. Les photocopieurs couleurs coûtent plus chers en consommables que les appareils de reproduction noir et blanc. Le prix des toners représente donc un inconvénient supplémentaire.
Prix d’un photocopieur couleur
Plus couteux qu’un copieur noir et blanc, le prix d’un photocopieur couleur varie de manière considérable en fonction du modèle choisi. Le tarif des photocopieurs couleurs analogiques est toutefois beaucoup plus abordable que celui des photocopieurs numériques puisqu’il est 25 à 35% moins cher. La vitesse d’impression et la résolution de l’appareil sont deux autres critères qui vont également impacter le prix du copieur couleur.
Pour un photocopieur couleur analogique comptez environ 1 000 euros. Le prix pour copieur couleur numérique est beaucoup plus élevé puisqu’il peut monter jusqu’à plus de 15 000 euros pour du haut de gamme. Toutefois, il existe de nombreux modèles beaucoup moins chers, aux alentours de 5 000 euros.
L’achat d’un photocopieur couleur représente donc un investissement conséquent qui va peser sur le budget de l’entreprise. C’est pourquoi de nombreux professionnels se tournent vers des solutions de location de photocopieur couleur. Le leasing permet de bénéficier d’un photocopieur couleur de qualité sans se ruiner. De nombreux spécialistes de l’impression proposent des formules de location pour des photocopieurs couleurs.
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Les consommables
Avant de se lancer dans l’achat d’un photocopieur il est toujours recommandé d’évaluer sa consommation de consommables. Cela est d’autant plus vrai pour les entreprises qui souhaitent acquérir un photocopieur couleur. En effet, le coût des consommables peut rapidement s’envoler notamment avec ce type d’appareil, car contrairement aux copieurs noir et blanc qui ne consomment exclusivement que des toners d’encre noir, avec les photocopieurs couleurs, il faut acheter des toners de plusieurs couleurs.
L’évaluation des besoins en matière d’impression concerne non seulement la quantité de copies dont l’entreprise a besoin, mais aussi la nature de ces copies. En effet, si la quantité d’encre nécessaire varie en fonction du document à reproduire, photocopier une image nécessite plus d’encre qu’une simple feuille contenant uniquement du texte.
Autrement dit le coût des consommables est un élément qu’il est important de prendre en compte pour éviter les mauvaises surprises. Il faut également prendre le temps de se renseigner sur la consommation d’encre des appareils avant de les acheter.
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