Donner aux salariés tous les outils nécessaires pour être aussi efficaces en déplacement que derrière un bureau. C’est le nouveau challenge des fabricants de bureautique, qui proposent des solutions de plus en plus petites et légères pour accompagner les salariés dans leurs déplacements. Imprimantes, scanners, tablettes… les fabricants redoublent d’imagination pour proposer aux entreprises des solutions connectées qui permettront aux salariés mobiles d’être toujours plus productifs.
Les nouvelles solutions bureautiques sont plus petites et plus légères
La mobilité est devenue un élément indispensable dans le milieu professionnel d’aujourd’hui. Cette nouvelle tendance oblige les fabricants de solutions bureautiques à imaginer de nouveaux systèmes qui pourront accompagner les salariés dans leurs déplacements. Pour ce faire, les grandes marques de bureautiques intègrent dans leur catalogue de produits des nouvelles solutions plus petites et plus légères. D’ailleurs, Epson a présenté lors du salon de l’IFA qui s’est tenu le mois dernier une imprimante portative qu’il est possible d’emmener partout. De son côté Fujitsu commercialise un scanner de petite taille qui tient très facilement dans un sac.
Ces nouvelles solutions bureautiques ciblent les salariés mobiles. Pour conquérir ce nouveau marché, les fabricants mettent au point des systèmes de plus en plus petits et de plus en plus légers. Ainsi, les salariés peuvent se déplacer avec un scanner, une imprimante, une tablette et un smartphone le tout dans un seul sac.
Une connectivité accrue
Si les fabricants proposent des systèmes bureautiques en format réduit pour permettre aux salariés de rester performants et productifs, ces solutions ont également en commun une importante connectivité. En effet, ces nouveaux systèmes fonctionnent tous en wifi, ainsi il est possible de stocker des documents sur le cloud. D’autre part, ils sont compatibles aussi bien avec Android qu’avec iOS.
Les fabricants misent beaucoup sur la connectivité afin de permettre aux salariés de communiquer même à distance. Ainsi, le scanner portatif Fujitsu baptisé ScanSnap iX100 peut envoyer les documents qu’ils numérisent directement sur un smartphone. Toutes ces nouvelles solutions permettent aux salariés de rester en contact avec le reste de l’entreprise, la connectivité permet d’accéder à tous les documents à distance et ainsi de rester productif.
Ces nouvelles solutions bureautiques devraient séduire de plus en plus d’entreprises qui pourront ainsi équiper leurs salariés. Les imprimantes et autres scanners portatifs vont très certainement se multiplier dans les années à venir. Les fabricants vont être amenés à produire des systèmes bureautiques de plus en plus petits.
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