S’équiper d’un duplicopieur, avantages et inconvénients

Imprimer des centaines de pages en une minutes et ce à un coût très raisonnable, voici ce que propose les duplicopieurs. Ces appareils d’impression sont particulièrement recommandés pour les entreprises et les administrations qui ont besoin d’imprimer des documents en très grande quantité. Si le prix des duplicopieurs est élevé, ces machines possèdent de nombreux avantages non négligeables pour les entreprises qui ont besoin d’un tel appareil. 

Qu’est-ce qu’un duplicopieur ?

Une définition simple du duplicopieur consiste à dire que cet appareil de reproduction est à mi-chemin entre le photocopieur et l’imprimante. En effet, le principe de fonctionnement du duplicopieur repose sur la reproduction en très grande quantité d’un document tout en réduisant les coûts de l’impression.

Les performances de cet appareil sont très importantes. Un duplicopieur peut imprimer entre 80 et 240 pages par minute. Autant dire qu’avec une telle solution d’impression, les entreprises ayant des besoins importants vont être ravies. Si les capacités sont impressionnantes, ce qui l’est d’autant plus c’est le coût très réduit de ces impressions. En effet, le prix d’une page imprimée avec un duplicopieur est très inférieur à celui de n’importe quel autre appareil d’impression. De plus, le coût d’une impression couleur avec un duplicopieur n’est pas plus cher que du noir et blanc.

Comme toutes les solutions d’impression, les duplicopieurs ont évolué avec les années. Aujourd’hui de nombreux modèles se trouvent sur le marché. Les entreprises peuvent acheter un duplicopieur noir et blanc ou couleur. Les technologies ont elles aussi progressé. D’ailleurs, il existe maintenant des duplicopieurs analogiques mais aussi numériques.

Au fond le duplicopieur est très proche du photocopieur. Les caractéristiques de ces deux appareils sont presque identiques. Comme un copieur classique, le duplicopieur est équipé de bacs à papier, il fonctionne grâce à des consommables, plus précisément des toners. Enfin, le duplicopieur possède lui aussi la possibilité d’agrafer des documents, il est possible de régler la résolution et la vitesse d’impression, ou encore d’activer le mode recto-verso. Les duplicopieurs de nouvelles générations sont dotées de nombreuses fonctions. Ils peuvent être multifonctions, posséder un scanner, être dotés d’une option de numérisation A3 et de redimensionnement en A4, et de bien d’autres options encore.

Quelles entreprises utilisent un duplicopieur ?

Avec de telles capacités d’impression, il est évident que le duplicopieur ne sera pas d’une grande utilité pour les petites et moyennes entreprises dont les besoins en matière d’impression restent classiques. En général, les duplicopieurs viennent plutôt équiper des établissements scolaires, les très grandes entreprises où il est nécessaire d’imprimer des documents en grande quantité. Les administrations locales et nationales ont elles aussi besoin de ce type d’appareil, que ce soit les mairies ou les administrations. Les duplicopieurs sont particulièrement utiles dans les établissements qui ont besoin d’imprimer en grande quantité des tracts et autres documents qui doivent circuler à grande échelle.

Les avantages d’un duplicopieur

Le principal avantage du duplicopieur réside dans sa capacité à imprimer très rapidement tout en réalisant un travail d’impression soigné. Quel que soit le format des documents à reproduire le duplicopieur imprimera toujours plus rapidement que n’importe quelle autre solution d’impression et ce même pour des formats A3.

S’il imprime en grande quantité, le duplicopieur n’en est pas pour autant un appareil énergivore, et même loin de là. S’équiper d’un duplicopieur, c’est l’acquisition d’un appareil qui consomme dix fois moins d’énergie qu’une imprimante laser. Lorsqu’il n’est pas utilisé le duplicopieur ne chauffe pas et donc ne consomme pas d’énergie. Cet appareil est donc beaucoup plus écologique qu’un photocopieur ou qu’une imprimante classique.   

Le prix d’un duplicopieur

Sans grande surprise, le prix d’un duplicopieur est particulièrement important. En effet, il faut compter plus de 1 000 d’euros pour l’achat d’un duplicopieur. Les plus performants peuvent même monter jusqu’à plus de 10 000 euros. Il existe plusieurs solutions pour s’équiper d’un duplicopieur à moindre frais. Tout d’abord, en achetant un appareil d’occasion, ou encore en s’équipant d’une machine reconditionnée. Enfin la location d’un duplicopieur est peut être la solution la plus avantageuse.

Pour vous aider dans le choix d’un duplicopieur ou pour obtenir plus de renseignements sur cet appareil de reproduction, contactez un expert bureautique. Remplissez une demande de devis gratuit et en ligne en cliquant ci-dessous.

Les inconvénients d’un duplicopieur

Avant d’investir dans l’achat d’un duplicopieur il est important de prendre en considération quelques éléments. Tout d’abord, le duplicopieur est un appareil imposant il faut donc prévoir un espace suffisamment important pour l’installer.

Si le travail d’impression est plutôt soigné pour un appareil qui réalise une reproduction aussi rapide, il faut bien avouer que la qualité d’impression d’un duplicopieur reste inférieure à celle d’une imprimante laser où tous les détails seront beaucoup mieux représentés.