Vous souhaitez équiper votre entreprise d’un photocopieur noir et blanc ? Encore faut-il savoir quel modèle conviendra à votre activité. En effet, ces dernières années, les modèles de photocopieurs noir et blanc se sont multipliés. Aujourd’hui, il en existe de toutes les marques, de toutes les tailles et à tous les prix. C’est pourquoi avant d’investir dans ce type de matériel il est important de se poser les bonnes questions.
Connaître ses besoins est indispensable avant d’acheter un photocopieur
Le bon photocopieur est celui qui répond à tous les besoins. Aussi pour être sûr de faire le bon choix, il est important de se poser un certain nombre de questions et de définir ses attentes. En fonction de son domaine d’activité et de la taille de son entreprise, les besoins peuvent varier de manière significative.
La majorité des entreprises utilisent leur photocopieur pour reproduire des documents de taille A4 et parfois A3. Dans le cas, où une entreprise a besoin de dupliquer des documents d’une taille supérieure, il est plus judicieux d’acheter un tireur de plan. Si une entreprise recherche un photocopieur uniquement pour imprimer des feuilles en format A4, alors cette dernière a besoin d’un appareil classique avec une bonne qualité de reproduction.
L’autre question qu’il convient de se poser concerne le volume d’impression. Si les besoins sont importants, il convient alors de se tourner vers un copieur haut volume voir même un duplicopieur.
Un photocopieur noir et blanc basique répondra-t-il à tous les besoins où alors doit-il être équipé de fonctionnalités ? Un appareil peut intégrer différentes options : fax, scanner, imprimante… Pour acheter un photocopieur disposant d’un grand nombre de fonctions, il faut se diriger vers des solutions numériques.
TPE, PME, grande entreprise à chacune son photocopieur noir et blanc
La taille de l’entreprise est un élément important qui conditionne le choix de son photocopieur. Les petites entreprises se tournent généralement vers les photocopieurs de petites tailles capables de produire en moyenne une vingtaine de pages à la minute.
Pour les entreprises de taille moyenne, il est important de choisir un photocopieur possédant une vitesse d’impression bien plus élevée. Dans ce cas de figure, il est conseillé d’opter pour un photocopieur noir et blanc capable de reproduire 45 copies à la minutes. Pour ces structures, des appareils multifonctions peuvent s’avérer très utiles.
Enfin, pour les grandes entreprises ou pour les entreprises de taille intermédiaire mais dont les besoins en matière d’impression sont très importants. Il est nécessaire de s’équiper de photocopieur d’une vitesse de 150 copies par minutes. Là encore, il est recommandé de s’équiper d’un appareil multifonction.
Photocopieur noir et blanc : analogique ou numérique ?
Le marché de l’impression est divisé entre deux types de photocopieurs noir et blanc. D’une part, les photocopieurs analogiques et de l’autre les numériques. Tous deux possèdent des bacs de papiers de différentes tailles, ils fonctionnent avec des consommables et possèdent diverses options (copie recto-verso, tri de documents, fax, agrafage de documents)…
Le photocopieur analogique reproduit un document en un ou en plusieurs exemplaires. Cet appareil offre une bonne qualité d’impression ainsi que plusieurs fonctions qui sont très utiles pour un usage professionnel. En comparaison avec un photocopieur numérique, l’analogique est plus simple à installer, mais il est également moins chère. Actuellement, cette technologie perd du terrain face au numérique qui est très sollicité par les professionnels.
Ce qui distingue un photocopieur analogique d’un photocopieur numérique est que ce dernier scanne un document avant de le dupliquer. Un appareil numérique offre un nombre de fonctions bien plus élevé. Cette solution est idéale pour les entreprises ayant d’importants besoins en matière d’impression. Le photocopieur numérique est programmable, il peut sauvegarder un document qu’il a scanné et le mettre en attente.
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Acheter ou louer un photocopieur noir et blanc
Pour s’équiper d’un photocopieur noir et blanc, il ne faut pas forcément passer par l’achat. En effet, aujourd’hui il est possible de louer un photocopieur noir et blanc. Cette solution permet de bénéficier d’un photocopieur à moindre coût.
La location est également un bon moyen pour renouveler régulièrement son matériel d’impression et ainsi de bénéficier des dernières générations de photocopieurs. Cette alternative offre donc de nombreux avantages.
Les consommables un critère important
Un photocopieur noir et blanc à bas prix peut rapidement coûter cher à cause des consommables. Il faut donc vérifier la quantité d’encre que consomme un appareil. En évaluant le nombre de copies produites par mois par son entreprise, il est possible de déterminer sa consommation d’encre et donc le prix d’une photocopie. Il est important de se pencher sur la question des consommables avant d’acheter un photocopieur noir et blanc.
Prix d’un photocopieur noir et blanc
Moins chère qu’un photocopieur couleur, le prix d’un système d’impression monochrome varie d’un modèle à un autre. Pour l’acquisition d’un photocopieur noir et blanc analogique il faudra compter entre 250 à 300 euros pour les modèles d’entrée de gamme et jusqu’à 500 euros pour les modèles les plus performants. Pour un photocopieur numérique en revanche le prix d’achat est plus élevé puisque les modèles bas de gamme varient entre 400 et 900 euros. Pour un photocopieur numérique de qualité il faut compter entre 3 500 et 12 000 euros.
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